Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Frankenwald Wandermarathon

§ 1 Anwendungsbereich – Geltung

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend “AGBs”) gelten für sämtliche vom FRANKENWALD TOURISMUS Service Center(ein Gebietsausschuss des Tourismusverbandes Franken e. V.), Adolf-Kolping-Straße 1, 96317 Kronach, und des jeweils ausrichtenden Ortes (nachfolgend „Veranstalter“) durchgeführten Wanderveranstaltungen (nachfolgend „Veranstaltungen“) und regeln das zwischen den Teilnehmern der Veranstaltungen und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis.
    
(2) Sämtliche Erklärungen eines Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter sind an FRANKENWALD TOURISMUS Service Center unter der in Abs. 1 genannten Adresse zu richten.

§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen

(1) Startberechtigt ist jeder ab 18 Jahren, der sämtliche von dem Veranstalter in der Veranstaltungsausschreibung für die jeweilige Veranstaltung festgelegten Voraussetzungen (Anmeldeformular) erfüllt. Die Veranstaltungsausschreibungen werden rechtzeitig zum Anmeldestart der jeweiligen Veranstaltung auf den Internetseiten des Veranstalters veröffentlicht. Der Veranstalter behält sich vor, aus sachlich berechtigten Gründen Änderungen gegenüber der ursprünglichen Veranstaltungsausschreibung zu erklären, soweit diese nicht berechtigten Interessen der Teilnehmer zuwider laufen. Der Veranstalter verpflichtet sich, die Teilnehmer über entsprechende Änderungen unverzüglich in Kenntnis zu setzen.

(2) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und ist nicht übertragbar. 

(3) Sämtliche von den Teilnehmern zu beachtenden organisatorischen Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung bekannt. Die Bekanntgabe erfolgt dabei entweder auf den Internetseiten des Veranstalters oder per E-Mail oder direkt vor Ort am Tag der jeweiligen Veranstaltung mittels Aushang oder Ansage.

(4) Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals sowie des Sicherheitspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei jeglichen Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung auszusprechen.

(5) Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters, insbesondere von der Veranstaltungsleitung vor Ort, abgegeben werden. Die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste können bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen einem Teilnehmer zu dessen eigenem Schutz die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen.

§ 3 Anmeldung – Teilnehmerbeitrag – Zahlungsbedingungen – Rückerstattung

(1) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Formular auf der Internetseite des Ticketdienstes (https://pretix.eu/frankenwald/wm2024/) unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und den geforderten Angaben. Pro Anmeldevorgang können bis zu 4 Personen angemeldet werden.

(2) Der Veranstalter setzt ein organisatorisches Limit (Zahl der Teilnehmer) fest, das in der Ausschreibung der betreffenden Veranstaltung oder zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben wird. Anmeldungen, die das Limit überschreiten, werden nicht angenommen.Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme besteht nicht. Der Veranstalter gibt durch das Hochladen des Ticket-Angebots auf der Internetseite des Ticketdienstes unter Angabe der Anzahl der verfügbaren Tickets, des Ticketpreises sowie der verfügbaren Zahlungsmethoden ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrags ab. Der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er in der jeweiligen Bestellmaske auf den entsprechenden Button klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt hat. Unverzüglich nach Vertragsschluss erhält der Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail über den Abschluss des Kaufvertrages. Der Teilnehmer ist verpflichtet, den Ticketdienstleister zu unterrichten, wenn er diese Bestätigungs-E-Mail nicht oder nicht rechtzeitig erhalten hat.

(3) Anmeldungen per Telefon oder sonstige Anmeldungen per E-Mail werden nicht angenommen. 

(4) Die Anmeldung erfolgt durch den Anmeldenden auch im Auftrag und mit entsprechender Vollmacht für alle in der Anmeldung aufgeführten Teilnehmer, für deren Vertragsverpflichtung der Anmeldende wie für seine eigenen Verpflichtungen einsteht. Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer diese AGB für sich und – falls er eine Gruppe (max. 4 Personen) anmeldet – für die gesamte Gruppe.

(5) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages.

(6) Muss die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt abgesagt oder terminlich verlegt werden, so besteht seitens des Teilnehmers kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages und sonstiger Kosten. Dies gilt auch insbesondere für wetterbedingte Absagen oder Verlegungen. Der Teilnehmer kann eine anteilige Erstattung seines Teilnehmerbeitrags insoweit verlangen, als er nachweist, dass die dem Veranstalter für die Organisation der Veranstaltung entstandenen Kosten geringer als die eingenommenen Teilnehmerbeiträge sind.

§ 4 Haftungsausschluss

(1) Die Veranstaltungen finden grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Sollte der Veranstalter jedoch aufgrund höherer Gewalt, entsprechender behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer, es sei denn, die Absage einer Veranstaltung erfolgt auf Grund vom Veranstalter zu vertretender grober Fahrlässigkeit oder Vorsatzes. Gleiches gilt für den Abbruch einer Veranstaltung.

(2) Der Veranstalter haftet uneingeschränkt aus jedem Rechtsgrund, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei vorsätzlicher oder fahrlässiger Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und aufgrund zwingender Haftung wie etwa nach dem Produkthaftungsgesetz. 

(3) Bei einer leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern nicht nach vorstehender Ziffer unbeschränkt gehaftet wird. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, die der Vertrag dem Verkäufer nach seinem Inhalt zur Erreichung des Vertragszwecks auferlegt, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

(4) Im Übrigen ist eine Haftung des Verkäufers ausgeschlossen.

(5) Vorstehende Haftungsregelungen gelten auch im Hinblick auf die Haftung des Verkäufers für seine Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und Risiko. Für Verletzungen, die durch andere Teilnehmer oder außen stehende Dritte verursacht werden, haftet der Veranstalter nicht.

(7) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für vom Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.

§ 5 Datenverarbeitung und Nutzungsrechte

(1) Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Ziffer 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer,  das Alter oder die IP Adresse, die beim Besuch einer Webseite verarbeitet wird.

(2) Die Anmeldung zur Veranstaltung “Frankenwald Wandermarathon“ erfolgt ausschließlich über das Eventportal Pretix der rami.io GmbH. Wir verweisen bezüglich der Verarbeitung der Anmeldedaten des Teilnehmers insofern zunächst auf die Datenschutzhinweise der rami.io GmbH: pretix.eu/about/de/privacy. Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer der Verarbeitung seiner Daten zu diesen Zwecken zu. Die Daten werden gelöscht, sofern und soweit deren Verarbeitung  für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist oder sofern und soweit insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. §§ 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO, 14b Abs. 1 Satz 1 UStG, Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO) oder die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO) der Löschung nicht entgegenstehen. Soweit der Teilnehmer der Verarbeitung seiner Daten zustimmt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten des Teilnehmers zum Zwecke der Durchführung und  Abwicklung der Veranstaltung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

(3) Die gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten können zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer der Verarbeitung seiner Daten zu diesen Zwecken zu. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.

(4) Dem Teilnehmer ist bekannt, dass von der Veranstaltung durch den Veranstalter oder durch von diesem beauftragte Dritte Film- und Fotoaufnahmen sowie Interviews mit Teilnehmern angefertigt werden können. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung durch eine Berichterstattung in Radio, Fernsehen, Printmedien und Internet öffentlich bekannt zu machen sowie Film- und Fotoaufnahmen der Veranstaltungen für eigene Presseveröffentlichungen, PR- und Werbezwecke zu nutzen. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, während seiner Teilnahme an der Veranstaltung gefilmt, fotografiert, interviewt und/oder auf sonstige Weise abgebildet oder dargestellt zu werden. Insoweit räumt der Teilnehmer dem Veranstalter unentgeltlich die Nutzungsrechte an der Abbildung seiner Person und seiner Stimme ausschließlich, sowie räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkt für die oben genannten Zwecke ein. Von der Rechtseinräumung erfasst ist insbesondere auch das Recht zur Bearbeitung der Film- und Fotoaufnahmen in jeglicher Weise sowie zur Übertragung der Nutzungsrechte auf Dritte.

(5) Mit der Anmeldung  räumt der Teilnehmer dem Veranstalter das Recht ein, ihn im Rahmen einer Berichterstattung oder einer sonstigen Verwendung der Film- und Fotoaufnahmen mit Vor- und Zunamen sowie mit Alter und Wohnort zu nennen und seinen Namen schriftlich wahrnehmbar zu machen. Diese Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.

(6) Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Gruppe, des Teilnehmers zur Darstellung von Teilnehmerlisten in allen relevanten die Veranstaltung begleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie auf den Internetseiten des Veranstalters) ggf. abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sofern und soweit deren Verarbeitung  für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist oder sofern und soweit insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. §§ 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO, 14b Abs. 1 Satz 1 UStG, Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO) oder die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO) der Löschung nicht entgegenstehen.  

(7) Die gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden für interne Marktforschungszwecke des Veranstalters verwendet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Verwendung der Daten zu diesem Zweck ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sofern und soweit deren Verarbeitung  für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist oder sofern und soweit insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. §§ 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO, 14b Abs. 1 Satz 1 UStG, Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO) oder die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO) der Löschung nicht entgegenstehen.  

(8) Der Teilnehmer erhält alle veranstaltungsrelevanten Informationen per E-Mail- Newsletter, insofern er einen solchen bestellt hat. Mit der Bestellung eines Newsletters willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der E-Mail-Adresse zu diesem Zweck ein. Dies beinhaltet auch Informationen seitens der Veranstaltungspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Bestellung des Newsletters und die Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse kann der Teilnehmer jederzeit widerrufen.

(9) Wenn der Teilnehmer seine Einwilligung oder Zustimmung in die Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung seiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken (z.B. elektronische Newsletter oder Angebotszusendung) erteilt hat, kann er diese jederzeit ohne Einhaltung einer bestimmten Form oder Frist mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Daneben kann er - soweit die Daten in gesetzlich zulässigem Rahmen für bspw. postalische Marketingmaßnahmen genutztwerden - dieser Nutzung widersprechen. In beiden Fällen ist sich bitte an: Frankenwald Tourismus Service Center, Adolf-Kolping-Straße 1, 96317 Kronach zu richten oder per E-Mail an.
    
(10) Der Teilnehmer kann gegenüber dem Veranstalter jederzeit z.B. per E-Mail an zentrale@frankenwald-tourismus.de die folgenden Rechte geltend machen:

a)    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
b)    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c)    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
d)    Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e)    Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), wenn die Verarbeitung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO gestützt wird
f)    Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
g)    Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

§ 6 Schlussbestimmungen

(1) Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis das für Kronach zuständige Gericht.

(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Diese Rechtswahl gilt nur insoweit, als dass dadurch nicht zwingende anwendbare Verbraucherschutzvorschriften des Staates in dem der Verbraucher zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses seinen willentlichen Aufenthalt hat, entzogen werden.